撰写项目申报书需要涉及哪些方面的内容

项目名称;目的意义;背景作用;成果应用及推广途径;研究内容和实施方案;创新点、关键技术及难点;申报团队条件;项目进度安排;经费预算;注意事项

作为科研人员,不管在高校还是企业,项目申报是最基本的技能之一。高校一般以国基为主,青基比较容易中,面上就要难一些,这种一般是基础理论研究为主;企业一般和高校一块申请重点研发计划,企业做配套资金,高校做基础理论研究,这类基本是以解决实际问题为主。

项目申报能不能中,涉及的面比较多,但一个好的申报书是第一基础,其他看运气,但这个运气也是可以自己把握一些的,不多说,自己体会。

不管是纵向项目(国家和省市基金、重点研发计划等)还是横向项目(企业的项目),项目本子最重要的是整个本子要一气呵成,思维逻辑严谨清晰。

项目名称

“基于。。。。。的研究(集成、应用)”这个项目申报名称绝对是用的最多的,也是最好用的。基于“某个创新点(或者需要解决的问题)”的某项关键技术的研究,以这种方式的项目名称,能很好的一眼就把项目的优势或者目的意义说出来,注意题目中的创新点一定是和目的意义相呼应的,不是你申报项目中所有创新点,是和目的意义相呼应的创新点。用基于“需要解决的问题”的某项关键技术的研究,这个项目名称,一定是这个问题特别突出,急需解决。

目的意义

目的意义是申报书(可研报告)中最重要的部分,没有之一。目的意义一般在两页左右,围绕“为什么做这个项目(**),做这个项目(**)有哪些好处,能解决什么问题,带来什么效益”展开来写,一般分为以下几部分写。以下按照段、句写什么来说下。

(一)背景作用

第一段:**属于哪个领域,这个**在这个领域中的作用。具有哪些优点,在此领域具有广阔的应用前景。

第二段:围绕这个项目,大家都做过哪些工作,我做了哪些工作,但目前还存在的问题主要有(一般来说,写出主要的3~4个问题就好,研究内容就是围绕问题展开的)有哪些。

第三段~第五段:问题1、2、3总括。后面分析问题,说明为什么是主要问题,需要从哪些地方寻找突破口。

第六段:为此,本项目围绕哪些问题,以什么为目标,拟开展哪些方面内容的研究。

(二)成果应用及推广途径

项目成果可以应用到哪些领域、哪些地方(最好有国家级的示范),借助什么(政策、什么建设等国家出台的),推广应用。

(三)成果推广后的直接效益和间接效益

直接效益最好有数据支撑。

间接效益可以从改善什么、延长使用寿命、节支角度来考虑。

如果不好写,可以从社会效益和经济效益两方面写。

国内外研究现状

这一部分的撰写,大家都认为不是很重要,但是写好这一部分,能更好的理解、理清整个项目的思路,对于后面研究内容、实施方案有更深刻的诠释和解读,从而提高申报书质量。

对于没有文字篇幅限制的,国内外研究现状一般可以分课题进行撰写,每个课题一个小标题,再细分到里面的主要关键技术。这样写最起码可以把每个关键点都查阅文献进行系统了解,也可以印证我们在前面目的意义中所写的存在问题是否客观,是否还有更好的改进空间。

对于这部分撰写,从面到点再到面。建议每个小课题先高度概括,关键技术再细分小知识点进行详细阐述,在研究现状的最后一段在总结,与目的意义中存在的问题相呼应,并为后面要写的研究内容进行铺垫。

有篇幅有限制的,比如要求在两页左右的,这部分内容就要高度概括,但也要遵循从面到点再到面的写法。这个点,详细阐述就用表格的形式来撰写,分国内、国外两部分,这样就能把研究现状一目了然的写出来了。

研究内容和实施方案

申报书中篇幅最多的一部分,最考验专业技术知识的部分,也是最考验申报人思维逻辑的一部分,很多专业术语或者新名词都会出现,所以,小伙伴,写好申报书,先从这部分开始练手吧。

研究内容。“帽子”:研究内容毋庸置疑是分课题进行编写的。分课题写研究内容前,先用一段话写几个课题之间的关联,俗称“帽子”,这样评审专家心里对几个课题之间的关系就有了一个初步的了解。

可以做一个简单的逻辑关系

具体内容:每个分课题在细分成几个模块,然后每个模块写具体研究内容,具体研究内容就需要按照每个模块里面涉及的内容,最小到大或者从点到面的顺序来写,或者反过来从大到小或从面到点。基础理论知识一般会涉及到仿真应用研究,这部分建议放到分课题的倒数第二部分,最后一部分是工程实践应用,来验证仿真。这样项目从基础理论到仿真到工程应用,再回到基础理论仿真进行验证,就是一个闭环研究。

总实施方案:整个项目是如何开展研究,每个研究课题之间是如何进行互动研究,采用什么方法进行研究,都可以在总实施方案中表达出来。总实施方案不要求很细,但需要很明确的表示出各个课题之间的互动,与研究内容的总体框架不同之处在于,总实施方案侧重在研究方法和研究思路。

分课题实施方案:建议每个小课题一个实施方案,如果感觉还没有写明白,或者说没有把想写的全部写出来,可以在小课题下面的每个研究内容加一个实施方案,这样工作量会很大,但是写的很详细。一般国家重点项目只写到小课题的实施方案,但是这个实施方案会比较大,很详细,一个实施方案密密麻麻,一般都会占半页纸张以上,如果感觉太多,建议小课题先一个简单实施方案,每个研究内容再放一个实施方案。

创新点、关键技术及难点

一般一个分课题对应一个创新点、关键技术及难点。这部分篇幅一般比较少,一个创新点一般两三行,关键技术及难点一般是对创新点的解释和细化。撰写这部分主要注意以下几个问题:

(1)创新点要呼应目的意义中所写的项目目前存在的问题。只有在目前存在问题上进行创新,才有意义,不然这个项目进行的意义就不存在了,所以创新点一定要呼应前面背景目的意义中的存在问题。

(2)创新点写法:基于什么特性特征技术,提出什么方法,有哪些优势,一般是这样写。如果感觉这样写不够好,还可以分三句话,第一句话是总述,可以加粗,突出出来,第二句是有什么技术方法创新,第三句是有什么优势。

(3)一个创新点只能是一个技术,不能有多个,像基于什么结构设计和啥新材料,开发出什么,这个就不行,涉及结构和材料两个方面,这个一定要注意,这是最容易出现失误的。

(4)创新点一般需要进行查新,早做准备,免得时间紧急,查新报告出不来。

(5)一个创新点一般两三行,关键技术及难点可以多写一些,也可以涉及具体的实施方案

(1)第一季度基本都是项目调研,因为一般项目签订是在项目开始后,所以第一季度一般没有实质性研究内容,做项目调研,形成调研报告,这段时间就是等待项目正式落地。这部分的调研报告和申报书的国内外研究现状相比,要更加详细具体,是整个项目开展后期工作的一个前期准备工作。

(2)如果没有十足的把握,考核指标一般往后放,不然后面项目执行期中,每个季度的自查都完不成,不是很难堪?!像论文、专利、一般放到第二年度,装置开发放到倒数第二季度。

(3)最后一季度就是验收资料的准备和收尾工作,查缺补漏,建议不安排具体工作,即使有,也不建议写进去,后期项目执行中,可自行调整。

(4)在验收时,一般需要项目里程碑,这个在申请项目的时候,项目进度安排要考虑一下,每个季度尽量有可实质性输出的东西,不要都压到最后,给人“头轻脚重”的感觉,还没做项目,就感觉是在赶进度。

经费预算

国家项目的经费预算一般是单独一个文件,需要详细的列出每一部分经费的使用预算。地方政府、企业项目一般是简单的列出每项经费支出,并做简单说明。不管是国家、地方还是企业项目,经费预算这一块,我们必须重视,不然项目验收的时候,审计会出很多问题。这部分主要注意以下几点:

(1)人工费(劳务费),这部分费用分为专职人员、劳务外包和临时人员费用,专职人员按照月工作量计算,劳务外包一般也按照月工作量计算,临时人员一般按照天工作量计算,工资要符合当地用人薪资标准,不能乱编。

(2)设备费一般包括购置设备费、试制设备费、设备改造费及设备租赁费,对于设备费用较高的,国家项目需要提供三家报价单。在写项目申报书之前,一定要认真阅读申报文件,把需要提前准备的,都标记下来。

(3)材料费一般需要提高大额明细单,国家项目需要所有明细清单,所用到的材料单价各参与单位要统一。

(4)差旅费,一般项目执行期内,每半年进行一次内部交流,项目中间有一次督导,验收前有一次类似自验收会。这部分费用在使用中,尤其是国家、地方政府项目,要注意出差人员需要是项目参加人员,不然审计有问题。

(5)出版、印刷、知识产权费,这部分费用按照项目指标的论文、专利数量及会议所需打印资料计算。

(6)专家咨询费,这部分费用注意专家费用2000元左右/天计算。

(7)其他、间接支出,可以放一些不可预见支出。

注意事项

申报指南。上一年度都会征集下一年的项目需求,即项目申报指南,如果能够写指南,并能够入库,那申报项目成功的概率就会很大,在写申报指南时,就要注意一定要紧密结合实际需求出发,申报指南要写的笼统概括,课题设置一般是理论分析、仿真模拟到工程应用,对于材料的研究,也应该有实际应用。

申报书注意事项。对于申报书的撰写,已经分别详细说明了如何写作,下面就注意事情再啰嗦几点:

(1)写项目申报书、可研报告时,一定要把申报注意事项打印下来,逐字阅读,对于需要特别注意的,标记出来,做到心中有数。

(2)申报书一般是几个人同时写,最好安排一个人专门通稿,中间会经过好多次修改,改动一处,整个申报书有可能好几处需要修改,通稿人员要清楚了解每个部分有哪些内容,便于后续修改完善。

(3)最后一定要检查申报书中,不要存在科技项目全过程,有详细项目申报、成果鉴定和报奖的写法和注意事项。

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