从6个方面对电商项目进行经营分析

总体情况;亏损分析:直观数据,商品销售;费用分析:工资分析,分摊费用,节流分析;商家分析;品类分析:销售毛利,成本管理;扭亏为盈:降低工资

从6个方面对电商项目进行经营分析

一.总体情况

项目2020年度总收入2.3亿元。其中,平台业务2.28亿元,CPS业务2,959万元,总亏损1,767万元,具体如下:

1.项目内容的结构占比:

税金及附加、期间费用两项占比一致,说明采取了一定的分配标准的分摊,并非实际的分类归集核算到三个单元(CPS业务除外)。利润表项目的钩稽关系不严谨,税费缴纳额度明显与业绩不符;广州与杭州团队经营指标趋同,归于自定义的分拆,毫无实质业务比较考据意义。

2.项目内容的收入占比:

整体只有三类业务,各项目内容占收入的比例,直接反应运营结果。例如,以自营品牌为例每销售100元产品,支付供应商53元,支付推广费33元,取得毛利13元,缴税费0.05元,期间费用17元,净亏损4.5元。以此类推,平台经营和CPS业务,这个获利(盈亏平衡点)模型,将用于预测2021年的业绩趋势。

毛利中减除了推广费,导致毛利率偏低,这种做法不正确。一方面,低估商品的毛利(比较毛利,舍取商品)决策,低估实现商品的难度(高毛利与销售难度,有一定的正比例关系);二方面,不利于营销的“本量利”分析,视“推广费”为成本或折扣销售,说明营销方法为不可更改的返利形式,并没在其他方面下功夫。

2020年CPS业务是销售服务,实现盈利可继续经营;自营品牌、经销品牌形成亏损,需要进一步分析经营业务造成的原因。

二.亏损分析

自营品牌亏损429万元,经销品牌亏损1,389万元,合计亏损1,818万元。

1.直观数据

2021年经销品牌单元应该砍掉不做而减亏,但是,从收入占比分析,“粗暴”机械分摊率,可能对经营外部品牌的业务不公,少缴税费也不能体现真实的合规销售交易,这都是潜在经营风险成本。

2.商品销售

选取两个维度评价各单元的优劣情况:一是实现商品销售的毛利,体现对商品采购的绩效;二是对推广费(收入占比33%)和期间费用(收入占比17%)的控制效果,体现营销过程的绩效。

三.费用分析

2020年总费用3,888万元。其中,工资1,659万元,占比42.7%;分摊总部费用748万元,占比19.3%;运输费649万元,占比16.7%;软件服务费175万元,占比4.5%。

1.工资分析

取得全年每月工资表,按照部门和两至三级员工分类,各级员工工资与市场水平比较,得出项目的工资水平分析。再根据自营品牌、广州经销、杭州经销三单元的人均净利率、人均毛利率,评价整体经营效率,结合月度绩效考核情况,评估工资效率。

工资效率=净利润/工资总额,表明每投入一元工资产生多少净利润。同理,净利润若为亏损时可采取,工资效率=毛利/工资总额。工资效率不达市场要求,不达到企业经营目标,将以部门为单位评估工时效率,进行减员增效。

2.分摊费用

总部分摊费用748万元,分摊销售费用177万元,分摊管理费用571万元。销售费用应视同推广费列入表内;管理费用如此之大,在扭亏中试一是侧写三单元均采取了同样的返利营销模式;二是广州与杭州团队是否应该接受销售和管理费用的分摊,依据是否充分充足。

项目经营情况调整:

3.节流分析

通过调整同类业务口径的排列,自营与经销的推广费比较接近于32.5%,销售公司的管理费用分摊若为返利的一部分,那么,营销方法和渠道是相似或一致的,经营风险居高不下。CPS业务无费用反映是由自营或经销团队兼任,没有分配列入,导致净利率虚高。

广州+杭州团队经销毛利率不足1%,相较自有品牌毛利率12.6%而言,从收入占比看,广州+杭州团队每经销100元产品,支付供应商66元,支付推广费32元,取得毛利0.9元,缴税费0.05元,期间费用11元,净亏损10.5元。

但是,由于销售压力来自品类不丰富,获取现金流量会大幅减少。现金流入与流出的削减,是有利于削减税费风险的;砍掉广州+杭州团队,将节省缴税费0.05元,期间费用11元,取得每100元销售额节流支出11.05元,按照2020年销售业绩计算为节流=13,193万元÷100×11.05=1,458万元。

整体经营亏损在自营品牌和CPS业务不变的情况下为:

四.商家分析

2020年商家总供货1.36亿元,商家数2,189,本年停供10.4%,供货1,961家。供货50万元以上29家,供货7,518万元占55%。其中,排名前3名均为企业关联方,年供货5,222万元占38%,自营品牌毛利和供货量占优势,自营贴牌生产利润回流关联方。

项目的实质为自营销售的APP,CPS业务+自营业务占比=1.3%+41.5%=42.8%;经销业务占比57.2%,体量多出自营14.4%,但是,不及格供应商(不纳税)带来经营风险,毛利和供货量劣势,同时带来经营亏损。

“重返利”经营方式导入APP销售,每百元销售收支后、毛利不到一元。因此,经销商品不具盈利空间,商家商品不及自营的竞争力,结论是放弃经销商品。

五.品类分析

2020年个护美妆销售毛利占60.4%,集中在美妆未有其他爆品。依次为:服饰内衣占9.2%,食品饮料占8.8%,珠宝钟表占4.03%,生活日用占3.4%,家用电器占2.6%……超百万元销售的产品26个收入5,056万元占总收入22%,其中公司品牌占87%。

1.销售毛利

在2020年已售商品基础上,列出全年每月销售收入,分析收入与推广费的比例关系,建立线性销售点以2021年1月份销售推测第一季度,据此推测2021全年“重返利”经营方式下的销售趋势。

例如,在2020年销售9,576万元的基础上,分别增收10%、20%、25%如表所示:

2.成本管理

扣除推广费的毛利率可知,A最高为15.72%,B次之为15.46%,C第三为10.83%,优先推广这些产品,同一销量获利较多。销售渠道和产品定位不同,应该有不同的营销方案,统一采取“重返利”销售方式有经营风险。

重新选择项目的经营品类,将改变主营成本的较2020年的情况,主要包括两方面:一是提高高毛利产品的销售比重;二是向自营生产供货商砍成本价。这样一来,体现了对自营商品生产的成本管理要求,体现了同一销量获利更多。

例如,在2020年自营成本的基础上,商品成本逐年综合下降为5%、8%、10%如表所示:

2021年通过品类分析,对毛利贡献的有关业务和部门,进行弥补亏损的目标下达,假定对销售部下达未来三年的增收,对代工生产商和合作方下达成本节约的要求,以此,完成开源节流。

六.扭亏为盈

项目拟扭亏为盈除以上分析到的:放弃经销商品,选品高毛利经营,降低自产商品成本,还要对期间费用进行预算与控制。假定经营方式不变,推广费仍为不变,从费用分析可知,要对工资费用进行合理削减,减员增效;2021年不做经销商品,理论上,已将广州+杭州团队裁减。

1.降低工资

例如,2021年通过绩效评估与工资水平分析,在2020年工资总额的基础上(16,353,542×42.7%=6,982,962元),分别提交三个方案或分三年执行,自营工资下降5%、10%、15%如表所示:

2.合规纳税

2021年合规化管理代工生产商,取得的合规业绩,必须带有进项税额抵扣的专用发票,参照以上增收情况的毛利率作为增值率,计算应缴纳增值税和税金与附加。

例如,2021年增收10%的业绩为1.05亿元,应纳增值税估算=1.05亿元×20.7%×13%=282.1万元,税金及附加=282.1万元×12%=338,520元。如表所示:

通过对期间费用和税费的改善,按照改观项目达成后,自营商品的净利润为正数,在增收10%的情况下,毛利率为20.7%,净利率为11.1%,以此类推。

3.合规营销

扭亏为盈的最后一站,是取消“重返利”销售方式。上表所示,推广费不变按比例增长,一旦无法取得进项税额抵扣,毛利率会大幅提升,增值税和税金及附加也提高。

例如,增收10%中的推广费3500万元,无法取得进项税额抵扣=3,500万元×6%=210万元,多缴税费=210万元×1.12=235万元。毛利率下降为=(2,170-235)÷10,500=18.4%,下降2.3%。

合规营销具体对亏损和经营风险的规避,不在此赘述。

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