项目进度情况；项目中关键阻碍点 / 风险点；项目干系人要求与期望；重要里程碑及进度控制；建立预警机制；项目周报/ 状体报告；项目沟通会议
在项目管理工作中,项目 进度监控与跟踪 是项目管理中重要的组成部分 。 项目进度 监控 与跟踪 是围绕项目 目标 ,确定 任务 的开始和结束时间,并记录实际的进度情况 , 掌握各项任务完成情况 , 项目监控的目的是增强项目的透明度 , 以便当项目进展与计划出现严重偏差时可以及时采取适当的纠正或预防措施 。 把握项目方向,保证项目按照进度计划和质量标准完成 。
项目监控 与跟踪 要点 总结 :
1、 项目进度情况 : 将 项目 计划 与 实际的执行 情况 相对比 , 明确项目执行偏差 。
2、 项目中关键阻碍点 / 风险点 : 识别项目关键阻碍点 / 风险点 , 包括影响项目进度 、 质量 。
3、 项目人员及设备资源 : 关注项目实施人员 / 设备等资源是否满足及项目成员间的协作及配合情况 ;
4、 已完成工作的质量 : 是否满足项目质量标准 。
5、 项目干系人要求与期望 : 在项目实施过程中 , 关注项目干系人的需求变化 , 把控相关干系人期望 。
项目监控 与跟踪 主要方法总结 :
1、 重要里程碑及进度控制: 建立项目基线, 设置重要里程碑/ 项目关键节点, 对重要里程碑/ 项目关键节点进行重点监控 , 跟踪项目完成进展 。
2、 建立预警机制: 根据项目跨度, 建立预警机制,人为提前预警 , 降低项目延期的可能性。
3、 项目周报/ 状体报告: 监控项目计划完成的重要工具, 关注项目整体的局面和形势, 已完成/ 执行中/ 下一步的工作任务, 当前问题和风险, 建立规范的项目汇报机制。
4、 项目沟通会议: 应用项目沟通会议, 及时对标项目执行情况,预见可能的问题,找到解决的方法 , 增加项目透明度,周期性的与项目相关干系人进行面对面沟通 。
本文作者:gxying 来源:itpub
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